Årsredovisning i mindre aktiebolag

Bokföringsnämnden (BFN) beslutade den 11 juni 2008 att ge ut ett allmänt råd, Årsredovisning i mindre aktiebolag (BFNAR 2008:1), med tillhörande vägledning.

I vägledningen samlas de regler som ett privat aktiebolag, som enligt årsredovisningslagen är ett mindre företag, behöver tillämpa när en årsredovisning ska upprättas. Det allmänna rådet får inte tillämpas av ett mindre publikt aktiebolag eller ett mindre aktiebolag som är moderbolag i en större koncern. Flertalet svenska aktiebolag uppfyller kriterierna för att kunna tillämpa det allmänna rådet.

Det allmänna rådet kan tillämpas första gången vid upprättandet av årsredovisning per 31 december 2008. Ett företag som väljer att inte tillämpa det allmänna rådet fortsätter att tillämpa nuvarande normgivning.

Heltäckande redovisningsregler

Väljer ett företag att tillämpa det allmänna rådet ska det tillämpas i sin helhet. Reglerna är utformade utifrån en avvägning av olika intressen. Reglerna är villkorade av varandra vilket innebär att de ska ses som en helhet.

Vägledningen innehåller lagregler, det allmänna rådet, kommentarer och exempel. Ett företag som väljer att tillämpa det allmänna rådet ska inte tillämpa andra allmänna råd, rekommendationer eller specifika uttalanden när det ska upprätta årsredovisning. Vid fusion ska dock BFN:s regler om fusion av helägt aktiebolag och redovisning av fusion tillämpas.

Är en årsredovisningsfråga inte reglerad i det allmänna rådet ska vägledning sökas i första hand i regler i det allmänna rådet som behandlar liknande frågor och i andra hand i årsredovisningslagens grundläggande redovisningsprinciper och det allmänna rådets grundläggande principer.

När det gäller frågor som rör t.ex. löpande bokföring och arkivering av räkenskapsinformation tillämpas bokföringslagens bestämmelser och BFN:s normgivning på det området.

Förenklingar

Reglerna i det allmänna rådet präglas av förenklingar som t.ex. ger företaget möjlighet att välja schablonlösningar. Förenklingsregeln avseende periodisering är ett exempel på detta. Förenklingen innebär att ett företag som tillämpar det allmänna rådet inte behöver periodisera inkomster och utgifter understigande 5 000 kronor. Ett företag behöver inte heller fastställa nyttjandeperiod för varje maskin eller inventarium utan kan välja att skriva av dessa över en femårsperiod. Fastigheter får skrivas av enligt skattereglerna.

En viktig utgångspunkt är försiktighetsprincipen. Detta har bl.a. fått till följd att det allmänna rådet bygger på värdering till anskaffningsvärde trots att värdering till verkligt värde i vissa fall är tillåten enligt årsredovisningslagen och att det inte tillåter aktivering av utgifter för egenupparbetade immateriella tillgångar.

Väsentlighetsregler har införts, främst som gränsvärden för när nedskrivningar av finansiella anläggningstillgångar samt avsättningar måste redovisas.

Ytterligare en förenkling är att det krävs färre tilläggsupplysningar. Upplysningen om tillämpade redovisningsprinciper kommer t.ex. att bli väsentligt kortare än idag eftersom det i princip räcker med att företaget anger att det tillämpar det allmänna rådet. Tilläggsupplysningar till resultat- och balansräkningen utöver lagens krav får men behöver inte lämnas.

Fasta uppställningsformer

Det allmänna rådet har fastställda uppställningsformer för förvaltningsberättelsen samt för resultat- och balansräkningarna. Resultaträkningen är kostnadsslagsindelad. Det är tillåtet att ändra benämningen på en post i uppställningsformen för att bättre beskriva dess innehåll men det är inte tillåtet att lägga till andra rubriker, underrubriker, summeringsrader eller poster än de som återfinns i uppställningsformen.

Övergångsregler

Det allmänna rådet har detaljerade övergångsregler. Övergångsreglerna kan delas upp i två olika kategorier. Sådana som kräver korrigering av det ingående egna kapitalet och sådana som inte ska korrigeras mot eget kapital. Som exempel på korrigeringsposter kan nämnas att det enligt det allmänna rådet inte är tillåtet att redovisa uppskjuten skatt, varför den uppskjutna skatten ska omföras mot eget kapital. Som exempel på poster som inte ska korrigeras mot ingående eget kapital kan nämnas att det vid beräkningen av semesterlöneskulden enbart ska innefatta lagstadgade arbetsgivaravgifter medan det är vanligt att företagen även har med avtalsenliga sociala avgifter vid denna beräkning. Ingen korrigering ska göras för den ingående semesterlöneskulden utan effekten redovisas i resultaträkningen första året företaget tillämpar det allmänna rådet.

Omräkning av föregående års jämförelsetal är frivillig vid övergången till det allmänna rådet. De företag som har korrigerat ingående eget kapital kan i stället för att göra omräkning bifoga föregående års årsredovisning till årets årsredovisning.