Frågor och svar - Bokföring
Allmänna bokföringsfrågor
Konton
Bokföringsprogram
Fakturor
Andra specifika bokföringsfrågor
Vem är bokföringsskyldig?
Alla aktiebolag, handelsbolag och ekonomiska föreningar är bokföringsskyldiga, liksom
vissa stiftelser och ideella föreningar m. fl. Dessutom är alla enskilda personer och dödsbon som bedriver
någon form av näringsverksamhet bokföringsskyldiga med undantag av de som hyr ut
privatbostadsfastighet. För detaljerade regler se
2 kap.
bokföringslagen.
Till toppen
Vilka lagar och regler gäller?
Bokföringslagens (BFL) regler om löpande bokföring och arkivering gäller
alla bokföringsskyldiga. BFN har, i syfte att förtydliga bokföringslagens regler, gett ut följande vägledningar:
Av 6 kap. BFL framgår också hur den löpande redovisningen ska avslutas. För enskilda näringsidkare som upprättar förenklat
årsbokslut har BFN gett ut en separat vägledning (K1).
Även för mindre aktiebolag finns en vägledning (K2)
med förenklade regler framtagen. För icke-noterade företag som ska upprätta årsbokslut eller årsredovisning finns flera
redovisningsnormer utgivna av BFN. BFN har i en tabell sammanställt vad som får tillämpas av icke-noterade företag som inte
tillämpar något K-regelverk.
Till toppen
Vem har ansvar för bokföringen?
Om du har enskild firma, är det du som företagare som har hela ansvaret.
I företag som företräds av en styrelse är det styrelsen som har det övergripande ansvaret. Därutöver finns ett ansvar för
bokföringen hos den verkställande direktören och de som i praktiken utför bokföringsarbetet.
Ansvaret innebär bl.a. att du ska bokföra alla affärstransaktioner på ett korrekt sätt.
Även om du tar hjälp med din bokföring kommer du inte ifrån ansvaret för att bokföringen
sköts korrekt.
Till toppen
Vad är god redovisningssed?
Begreppet ”God redovisningssed” finns både i bokföringslagen och i årsredovisningslagen.
I lagarna anges att god redovisningssed ska följas.
Förenklat kan man säga att innehållet i god redovisningssed är:
- Allmänna råd respektive rekommendationer från normgivande organ, bl.a. BFN.
- de svar man får om man tolkar de mer konkreta bestämmelserna i redovisningslagarna med normala, juridiska
tolkningsmetoder, eller
- en etablerad företagspraxis som är förenlig med lag och normgivning och som håller en god kvalitet.
Vad som är god redovisningssed kan skilja sig åt från företagskategori till företagskategori. Svaret på frågan vad
som i ett visst fall är god redovisningssed behöver alltså inte bli detsamma för ett mindre företag som för ett större.
Till toppen
När startar bokföringsskyldigheten för ett aktiebolag?
Bolagets bokföringsskyldighet inträder den dag då aktiebolaget blir registrerat hos
Bolagsverket.
Till toppen
Hur ska kontoplanen se ut?
I Sverige finns det inte något krav på hur en kontoplan ska se ut och vilka konton som den
ska innehålla. Sedan flera år tillbaka finns däremot en kontoplan som de flesta företagen använder: BAS-kontoplanen.
Den innehåller många konton och underkonton. Fördelarna med att använda BAS-kontoplanen är bl.a. att den är uppbyggd utifrån
hur en resultat- och balansräkning ska vara uppställd och att den innehåller en koppling till hur olika poster ska
redovisas i självdeklarationen. Mer information om BAS-kontoplanen och möjlighet att beställa BAS-kontoplanen med
anvisningar eller ladda ned själva kontotabellen finner du på
BAS-kontogruppens webbplats.
Till toppen
Får jag hitta på egna konton?
Ja, du kan anpassa kontoplanen efter din egen verksamhet. I Sverige finns det inte något krav på hur en kontoplan ska se
ut och vilka konton som den ska innehålla.
Till toppen
Måste jag ha ett bokföringsprogram för att kunna bokföra?
Nej, det finns inte något krav på att bokföringen ska ske i ett bokföringsprogram, det går lika bra bokföra manuellt.
Till toppen
Kan BFN rekommendera ett bra bokföringsprogram?
Nej, BFN kan inte hjälpa dig att välja ett särskilt bokföringsprogram.
Till toppen
Hur lång tid har jag på mig att skicka faktura?
Detta är en fråga som inte BFN kan besvara då det inte regleras i bokförings- eller årsredovisningslagen.
Till toppen
Måste jag numrera mina fakturor?
BFN har bara uttalat sig om verifikationsnummer och verifikationsnummerserier, se BFNs
vägledning om Verifikationer,
punkterna 19-21 med tillhörande kommentarer.
I mervärdesskattelagen finns särskilda krav på vad en faktura ska innehålla, bl.a. krav på fakturanummer.
Till toppen
Vad har BFN för regler avseende bokföring av fakturor?
Det finns inga särskilda regler för bokföring av fakturor. Det lag och redovisningsnormer reglerar är bokföring och arkivering
av verifikationer. Reglerna för bokföring av verifikationer återfinns bl.a. i BFNs vägledning
Löpande bokföring och BFNs rekommendation
BFN R2 Gemensam verifikation.
Information av intresse kan också finnas i vägledningarna Verifikationer och
Räkenskapsinformation och dess arkivering.
Till toppen
Måste jag använda en kassaapparat för min kontantförsäljning?
2008-01-01 trädde en ny
lag ikraft som omfattar den som i näringsverksamhet säljer varor eller tjänster mot kontant betalning. Enligt lagen ska
kontantförsäljning registreras i en kassaapparat fr.o.m. 2010-01-01. Läs mer om vad lagen innebär i
Lag om kassaregister.
För två branscher finns sedan tidigare bestämmelser som innebär särskilda krav på registrering av kontantförsäljning. Det är
restauranger med serveringstillstånd som ska registrera all försäljning i kassaregister och taxiföretag som ska registrera
inkörda belopp i en taxameter.
Till toppen
Hur och när ska trängselskatt bokföras?
Bokföringsnämnden (BFN) har inte behandlat hur och när trängselskatt ska bokföras, ledning får därför hämtas från allmänna
principer.
Ett företag ska löpande bokföra alla affärshändelser. Om företaget får en faktura eller motsvarande handling kan bokföring
anstå till dess handlingen mottagits, se punkt 20 i BFNs vägledning Löpande bokföring. Då det gäller trängselskatt får
fordonsägaren en avi utskickad månaden efter det att passage av vägtull har skett.
Till toppen
Hur ska fastighetsskatten/fastighetsavgiften redovisas vid brutet räkenskapsår?
Den 1 januari 2008 ersattes den statliga fastighetsskatten för färdigbyggda småhus och bostadshus med en kommunal
fastighetsavgift. Samtidigt ändrades skatte- och avgiftsskyldigheten så att det är den som är ägare till fastigheten
vid kalenderårets ingång som ska betala fastighetsskatt eller fastighetsavgift för hela kalenderåret oavsett om fastigheten
överlåts under året.
Bokföringsnämnden har inte behandlat hur fastighetsskatten respektive fastighetsavgiften bör redovisas men frågan har berörts
i förarbetena till de genomförda lagändringarna. Så här står det i prop. 2007/08:27 s. 84 och 85:
"Att avgiftsskyldigheten för fastighetsavgift knyts till ägandet vid ingången av ett kalenderår och avser avgift för hela
kalenderåret innebär för ett brutet räkenskapsår som löper över tidpunkten för fastighetsavgiftsreformens ikraftträdande att det
vid inkomsttaxeringen för det året kommer att erläggas fastighetsskatt för den del av räkenskapsåret som avser tid före
ikraftträdandet och fastighetsavgift för hela det påföljande kalenderåret.
Vid ett förlängt räkenskapsår som innefattar två ingångar av kalenderår kommer avgiftsskyldighetens utformning att innebära
att dubbel fastighetsavgift ska erläggas för en fastighet som ägts vid dessa två tillfällen vid inkomsttaxeringen för detta
räkenskapsår. Vid ett förkortat räkenskapsår som inte innefattar ingången av något kalenderår kommer i stället ingen
fastighetsavgift att betalas. Allt är en naturlig följd av förslaget och är inget som behöver regleras särskilt.
---
Motsvarande bör även gälla för statlig fastighetsskatt. Regeringen föreslår därför en ändring av denna innebörd i FSL."
Av det ovanstående följer att hela kostnaden för kalenderåret 2008 bör redovisas i det bokslut som upprättas närmast efter den 1 januari, dvs. någon periodisering bör inte göras vid brutet räkenskapsår.
Till toppen
Vilka skatteskulder ska jag bokföra i min enskilda firma?
Det är du som privatperson som beskattas för firmans resultat. Skatter och avgifter som redovisas i inkomstdeklarationen
och som debiteras din slutskattsedel hör därför inte till företaget. Om du betalar F-skatten med pengar som finns på
företagets bankkonto bokför du det som ett eget uttag.
Som skatteskuld kan bl.a. bokföras:
- Moms som redovisas månadsvis eller kvartalsvis i skattedeklaration.
- Arbetsgivaravgift och avdragen skatt för anställda avseende december månad.
Till toppen
Hur ska jag redovisa sjukfrånvaro?
BFN har inte givit ut något allmänt råd om redovisning av sjukfrånvaro. Närmare information om kravet att redovisa
sjukfrånvaro finns i lagens förarbeten
(prop. 2002/03:6).
Till toppen
Hur ska jag redovisa mina materiella anläggningstillgångar?
BFN har givit ut en vägledning för
redovisning av materiella anläggningstillgångar. Där kan du läsa om
- vid vilken tidpunkt som utgifter avseende materiella anläggningstillgångar ska redovisas som tillgång i balansräkningen,
- hur anskaffningsvärdet ska fastställas,
- hur avskrivningar ska beräknas och redovisas,
- hur nedskrivningar ska beräknas och redovisas,
- hur uppskrivningar ska beräknas och redovisas samt
- hur utrangeringar och avyttringar ska redovisas.
BFN har även givit ut ett uttalande om
anläggningsregister.
Till toppen