Uttalande - BFN U 88:11

Bokföring av tvistiga skulder

8 § andra stycket bokföringslagen (1976:125; BFL)

Förutsättning

Fråga har uppkommit om i vad mån en näringsidkare kan underlåta att bokföra en inkommen faktura på grund av att skulden är tvistig.

Detta uttalande avser endast skulder som uppkommit genom avtal eller påstått avtal. Det behandlar endast den löpande bokföringen av skulder och tar inte ställning till hur dessa skall värderas i bokslutet.

BFNs bedömning

En skuld uppkommer normalt hos kunden (gäldenären) när leverantören (borgenären) fullgjort sin prestation. Skulden upphör, helt eller delvis, genom betalning, eftergift eller preskription. Det kan också förekomma att domstol (skiljenämnd) förklarar att någon skuld inte existerar.

Borgenären tillkännager normalt sitt anspråk genom att tillställa gäldenären en faktura.

Fordringar och skulder skall enligt 8 § andra stycket BFL bokföras så snart det kan ske sedan faktura eller annan handling som tillkännager anspråk på vederlag utfärdats eller mottagits eller sådan handling bort föreligga enligt god affärssed.

En skuld kan vara tvistig på grund av att gäldenären har någon invändning, t ex beträffande skuldens existens, beloppets storlek, kvaliteten på det levererade eller liknande. Den försiktighetsprincip som allmänt gäller på redovisningsområdet innebär att även tvistiga skulder som huvudregel skall bokföras löpande och avföras först när det står klart att det inte föreligger någon skuld eller när skulden har upphört. En skuld skall alltid bokföras om tvisten rör beloppets storlek, kvaliteten på det levererade eller liknande.

Om tvisten gäller skuldens existens bör man endast vid uppenbart grundlösa krav - rena luftfakturor - kunna underlåta att bokföra skulden. Förutsättningen för detta måste vara att en objektiv och försiktig bedömning av rättsläge och bevisläge ger som resultat att det inte föreligger någon beaktansvärd risk för att gäldenären vid en prövning i domstol skall befinnas vara skyldig att betala det fordrade beloppet.