BFN beslutade den 16 juni 2025 om ändringar i det allmänna rådet (BFNAR 2016:10) och vägledningen om årsredovisning i mindre företag (K2). Ändringarna är en följd av BFN:s översyn av K-regelverken.
Utöver ändringen av tillämpningsområdet för K2, som vi tidigare informerat om, har översynen resulterat i nya, ändrade, flyttade och förtydligade regler samt någon borttagen regel. Förtydliganden har också lagts till i kommentarstext. I exempeldelen har två exempel tillkommit, några exempel utgått och flera exempel anpassats till de ändrade reglerna.
Nedan berättar vi om en del av förändringarna. Alla ändringar framgår i vägledningen: Ändringar jämfört med senast beslutade vägledning är markerade med streck i kanten, med undantag för ändringarna i kapitel 20. I det allmänna rådet om ändring framgår alla ändringar i vägledningens punkter och rubriker.
Förtydligande av hur förenklingsreglerna i K2 förhåller sig till väsentlighetsprincipen i ÅRL
Det har tillkommit en presumtion som förtydligar att en tillämpning av regelverkets förenklingsregler är förenlig med väsentlighetsprincipen i 2 kap. 3 a § ÅRL (se punkt 2.1A). BFN har bedömt att det i sällsynta fall finns en risk att en tillämpning av en enskild punkt, eller tillämpningen av flera punkter tillsammans, kan medföra en väsentlig påverkan på företagets intäkter, kostnader eller ställning. I dessa fall måste företaget självt göra en bedömning (se punkt 2.4B). Det gäller vid tillämpningen av förenklingsreglerna för periodisering i punkterna 2.4, 2.4A och 7.9.
Vad gäller punkt 10.28, förenklingsregeln för förbättringar på annans fastighet, har BFN bedömt att en tillämpning undantagsvis kan ge en felaktig bild av företaget. Därför finns nu en begränsning i tillämpningen.
Företaget ska alltså inte göra någon egen bedömning utifrån väsentlighetsprincipen i ÅRL. Den bedömningen har BFN gjort åt företagen. De bedömningar som företaget kan behöva göra ska göras utifrån reglerna i K2 och framgår av det allmänna rådet (punkt 2.4B).
Exempel på nya regler
- Redovisning av tilläggsköpeskilling vid förvärv och försäljning av inkråm och andelar i företag (punkterna 6.32A, 8.4B och 9.3A).
- Redovisning av prisjustering på hyra och leasing. (punkterna 6.26 och 7.10).
- Redovisning av försäljning av så kallade standardiserade tjänster (till exempel vissa utbildningar) (punkt 6.26).
- Redovisning av uttag ur kapitalförsäkring (punkterna 8.4C och 11.13A).
- Beräkning av anskaffningsvärde för apportegendom (punkt 9.13).
Exempel på ändrade regler
- Höjning av gränsbeloppet för periodisering till 7 000 kronor (punkt 2.4).
- Två sätt att redovisa rättelse av fel (punkt 2.12). Val av metod avgör om företaget ska upplysa om effekten av rättelsen i förvaltningsberättelsen/balansräkningen (kapitel 5 samt punkterna 4.19 och 4. 37) eller lämna en upplysning (punkt 18.7A).
- Pågående arbeten för annans räkning: Uppdrag med positivt saldo får inte kvittas mot uppdrag med negativt saldo i balansräkningen (punkt 6.24).
- Tidpunkten för när ett erhållet eller lämnat aktieägartillskott ska redovisas: En utfästelse måste ha lämnats senast på balansdagen (punkterna 11.12, 15.5 och 19.5).
- En avsättning för särskild löneskatt på pensionsåtaganden som uteslutande är beroende på värdet av en av företaget ägd tillgång (till exempel en kapitalförsäkring) ska i vissa fall ska göras utifrån tillgångens marknadsvärde (punkt 16.17).
Ändringar i uppställningsformerna för resultat- och balansräkning
- Posten Råvaror och förnödenheter i resultaträkningen: Förtydligande och utökning av vad som ska redovisas i posten (punkt 4.4).
- I balansräkningen:
- Posten Övriga immateriella anläggningstillgångar har lagts till för redovisning av tomträtter (punkt 4.7).
- Posten Färdiga varor och handelsvaror har delats upp i två poster (punkt 4.7).
- Posterna Checkräkningskredit har bytt namn till Kontokredit (punkt 4.7).
Kapitel 20 – Särskilda regler vid byte till K2
Kapitlet har till stora delar skrivits om.
När ska ändringarna tillämpas?
Ändringarna ska tillämpas första gången för det räkenskapsår som inleds efter den 31 december 2025.
Ett nystartat företag som inleder sin verksamhet efter den 30 juni 2025 ska tillämpa ändringarna redan för sitt första räkenskapsår, om det första räkenskapsåret är förlängt och avslutas den 31 december 2026 eller senare.
Övergångsbestämmelse
I det fall en ändring innebär en ny metod för värdering ska den nya metoden tillämpas endast på nya transaktioner och på poster som omvärderas varje balansdag. Posterna i resultat- och balansräkningarna för det närmast föregående räkenskapsåret ska inte räknas om. Av 3 kap. 5 § fjärde stycket årsredovisningslagen (1995:1554) följer att företaget ska lämna en upplysning om den bristande jämförbarheten.
Det allmänna rådet om ändring
Vägledningen
Ändrat tillämpningsområde för K2 Årsredovisning för mindre företag
Senast beslutade redovisningsregler och beslutade ändringar finns under Redovisningsregler.
