Kategori 2

Allmänt om K2-reglerna

Heltäckande redovisningsregler

Ett K2-regelverk ska tillämpas i sin helhet. K2-reglerna är utformade utifrån en avvägning av olika intressen och villkorade av varandra, vilket innebär att de ska ses som en helhet.

Ett företag som väljer att tillämpa ett K2-regelverk ska inte tillämpa andra allmänna råd, rekommendationer eller specifika uttalanden när det upprättar årsredovisning eller årsbokslut. Vid fusion ska dock BFN:s regler om redovisning av fusion tillämpas.

Är en årsredovisnings- eller årsbokslutsfråga inte reglerad i det allmänna rådet ska vägledning sökas i första hand i regler i det allmänna rådet som behandlar liknande frågor och i andra hand i årsredovisningslagens grundläggande redovisningsprinciper och det allmänna rådets principer.

Förenklingar

K2-reglerna präglas av förenklingar som t.ex. ger företaget möjlighet att välja schablonlösningar. Förenklingsregeln avseende periodisering är ett exempel på detta. Förenklingen innebär att ett företag som tillämpar det allmänna rådet inte behöver periodisera inkomster och utgifter understigande 5 000 kronor (7 000 kronor från och med 2026). Ett företag behöver inte heller fastställa nyttjandeperiod för varje maskin eller inventarium utan kan välja att skriva av dessa över en femårsperiod. Fastigheter får skrivas av enligt skattereglerna.

En viktig utgångspunkt är försiktighetsprincipen. Detta har bl.a. fått till följd att K2-reglerna bygger på värdering till anskaffningsvärde trots att värdering till verkligt värde i vissa fall är tillåten enligt årsredovisningslagen. Det är inte heller tillåtet att aktivera utgifter för egenupparbetade immateriella tillgångar.

Väsentlighetsregler har införts, främst som gränsvärden för när nedskrivningar av finansiella anläggningstillgångar samt avsättningar måste redovisas.

Ytterligare en förenkling är att det krävs färre upplysningar. Upplysningen om tillämpade redovisningsprinciper är t.ex. väsentligt kortare än för företag som tillämpar K3. Det räcker i princip med att företaget anger att det tillämpar det allmänna rådet. Upplysningar till resultat- och balansräkningen utöver lagens krav får men behöver inte lämnas.

Fasta uppställningsformer

K2-regleverken har fastställda uppställningsformer för förvaltningsberättelsen samt för resultat- och balansräkningarna. Resultaträkningen är kostnadsslagsindelad. Det är tillåtet att ändra benämningen på en post i uppställningsformen för att bättre beskriva dess innehåll men det är inte tillåtet att lägga till andra rubriker, underrubriker, summeringsrader eller poster än de som återfinns i uppställningsformen.

Övergångsregler

K2-regelverken har detaljerade övergångsregler. Övergångsreglerna kan delas upp i två olika kategorier: sådana som kräver korrigering av det ingående egna kapitalet och sådana som inte ska korrigeras. Som exempel på korrigeringsposter kan nämnas att det enligt K2-reglerna inte är tillåtet att redovisa uppskjuten skatt, varför den uppskjutna skatten ska omföras mot eget kapital. Som exempel på poster som inte ska korrigeras kan nämnas tillgångar i vilkas värde det ingår utgifter som inte får ingå i anskaffningsvärdet enligt K2-reglerna.

Omräkning av föregående års jämförelsetal är frivillig vid övergången till K2-regelverket Årsredovisning i mindre företag. De företag som har korrigerat ingående eget kapital kan i stället för att göra omräkning bifoga föregående års årsredovisning till årets årsredovisning.

K2 – Årsbokslut

Den 27 oktober 2017 fattade BFN beslut om det allmänna rådet (BFNAR 2017:3) om årsbokslut (K2/K3) med tillhörande vägledning.

I regelverket samlas de regler som ett företag behöver tillämpa när ett årsbokslut upprättas. Det allmänna rådet ska tillämpas av alla företag som avslutar den löpande bokföringen med ett årsbokslut, om företaget inte har valt att upprätta ett förenklat årsbokslut.

Det allmänna rådet om årsbokslut ger förutsättningar att upprätta årsbokslutet på två sätt: antingen med tillämpning av de enklare reglerna i regelverket, K2-reglerna, eller med tillämpning av punkt 1.7 som gör det möjligt för vissa företag att tillämpa reglerna i K3 ÅR/KR. Huvudalternativet för årsbokslut är K2-reglerna.

De allmänna råden och vägledningen finns under Redovisningsregler.

K2 – Årsredovisning i mindre företag

Den 28 november 2016 antog BFN det allmänna rådet (BFNAR 2016:10) om årsredovisning i mindre företag (K2) med tillhörande vägledning.

I regelverket samlas de regler som ett företag som enligt årsredovisningslagen är ett mindre företag behöver tillämpa när en årsredovisning upprättas. Det allmänna rådet får inte tillämpas av mindre publika aktiebolag, mindre företag som är moderföretag i en större koncern eller mindre företag som är moderföretag i en mindre koncern och som upprättar koncernredovisning. Inte heller enskilda näringsidkare får tillämpa det allmänna rådet. Under 2025 beslutade BFN om ytterligare inskränkningar i tillämpningsområdet. Inskränkningarna gäller för räkenskapsår som påbörjas efter den 31 december 2025.

Sedan 2017 ska alla företag som upprättar årsredovisning tillämpa ett K-regelverk. Många företag som är mindre företag enligt gränsvärdena i årsredovisningslagen kan välja K2. Vill eller får företaget inte tillämpa K2, ska årsredovisningen upprättas med tillämpning av K3 Årsredovisning och koncernredovisning (BFNAR 2012:1).

K2-regelverken om årsredovisning i mindre aktiebolag och mindre ekonomiska föreningar (BFNAR 2008:1 respektive BFNAR 2009:1) har ersatts med det nya K2-regelverket om årsredovisning i mindre företag.

De allmänna råden och vägledningen finns under Redovisningsregler.

K2 – Årsredovisning i mindre aktiebolag

Den 11 juni 2008 antog BFN det allmänna rådet (BFNAR 2008:1) om årsredovisning i mindre aktiebolag (K2) med tillhörande vägledning.

I regelverket samlas de regler som ett privat aktiebolag, som enligt årsredovisningslagen är ett mindre företag, behöver tillämpa när en årsredovisning ska upprättas. Det allmänna rådet får inte tillämpas av ett mindre publikt aktiebolag eller ett mindre aktiebolag som är moderbolag i en större koncern. Flertalet svenska aktiebolag uppfyller kriterierna för att kunna tillämpa det allmänna rådet.

För räkenskapsår som påbörjas efter den 31 december 2015 tillämpas K2 Årsredovisning i mindre företag (BFNAR 2016:10) i stället för K2 Årsredovisning i mindre aktiebolag.

K2 – Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar

Den 16 november 2009 antog BFN det allmänna rådet (BFNAR 2009:1) om årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar (K2) med tillhörande vägledning.

För räkenskapsår som påbörjas efter den 31 december 2015 tillämpas K2 Årsredovisning i mindre företag (BFNAR 2016:10) i stället för K2 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar.